Améliorations apportées aux nouvelles versions

Nous vous rappelons que la version Millenium de WinHair est maintenant remplacée par le Platinium.

Les indications ci-dessous ne concernent que le Platinium.

Version 3.12.9
Possibilité de remise 100% sur les ventes.
Blocage de l'accès aux dates de caisse paramètrable.

Version 3.12.10
Indication de la T.V.A encaissée sur l'analyse Mouvements et soldes de caisse.
Suppression du cache du carnet de rendez-vous paramétrable.
Initiales du collaborateur exécutant le service sur le ticket de caisse des imprimantes tickets.
Clavier visuel pour utilisation avec écran tactile.

Version 3.12.11
Indication du collaborateur exécutant le service dans l'historique des dépenses du client.

Version 3.12.13
Ajustement des calculs dans l'analyse Rythme de fréquentation clientèle.
Possibilité de saisir 2 ou 3 (ou plus) mêmes services sur une seule ligne dans la grille de saisie des prestations.

Version 3.12.14
En utilisation multi-salons possibilité de travailler sur un fichier clients global regroupant tous les clients de tous les salons.

Version 3.13.1
Contrôle (paramétrable) des informations obligatoires sur la fiche client.
Remaniement de la grille des produits: possibilité d'affichage selon critères de gammes ou de marques de produit. Désactivations et modifications de prix en bloc par glissé de souris.
Accès au lancement de la télémaintenance depuis Winhair Platinium.

Version 3.14.4
Dans les commandes: saisie des quantités, des prix catalogues, des remises en bloc par glissé de souris dans la grille.
Correction du bug lors de la suppression d'une ligne de commande.
Avantages: les avantages en montants décimaux sont acceptés.
Correction du bug sur l'affichage du menu Niveau dans certaines versions.

Version 3.16.1
Nouveau bouton permettant l'actualisation des cartes de fidélité avec prise en compte du dossier du jour (optionnel).
Tticket de caisse: affichage de l'encours pour les cartes de fidélité en valeur.
Possibilité d'afficher un nouveau message d'alerte à l'ouverture d'un dossier client avec le contenu des notes client.

Version 4.17.3
Winhair adapte ses formats sur les formats nombres et monétaires définis dans les paramètres régionaux.
Fenêtre encaissement: plus de conversion de devises.
Remises en banque d'espèces: Possibilité de saisir le montant du mouvement de caisse directement sans utiliser les billets et pièces de monnaie.
Compatibilité avec les codes postaux européens.
L'apostrophe est admise dans le nom de l'enseigne.
Grille produits : Amélioration du glisser-lâcher pour modification de prix.
Encaissement des devis: désormais Date création et Date solde = Date encaissement
Etat du stock : impression avec sous-total Technique + sous-total Ventes
Entrées/sorties de produits : lors des sorties de stock de produits techniques avec le lecteur de codes barres, la quantité 1 s'affiche par défaut en sortie de stock.

Version 4.18.1
Refresh automatique au changement de dossier en mode d'encaissement multi-postes

Version 5.19.1
Relooking interface logiciel
Dans Entrées/sorties de stock, qté de sortie par défaut à 1 quand scan du code barre.
Conservation de la date de création de la fiche technique quand modification.
Rappel mode de paiement sur dossier réouvert.

Version 6.24
Mode répartition permanente en utilisation courante des forfaits.
Etat du stock avec sous total pour les gammes de produits.
Gestion de tiroir caisse.
Avantages permanents : permet d'attribuer à un client un avantage donnant droit à une remise.
Encaissements groupés : possibilité de grouper sur un ticket de caisse l'encaissement de plusieurs dossiers pour plusieurs clients.
N° TVA Intracommunautaire sur le ticket de caisse.
Impression des fiches techniques depuis le carnet de rendez-vous sur les imprimantes tickets.
Planning mensuel : programme externe permettant de préparer un planning de présence journalier des collaborateurs. Impression, motifs d'absences, transferts des absences vers le carnet de rendez-vous...

Version 7.25
A l'ouverture d'un dossier, recherche si un devis existe pour le client, et proposition de réouverture.
Historique des remises en banque de chèques.
Largeur des colonnes collaborateurs recalculées automatiquement dans la saisie des prestations et le carnet de rendez-vous.
Message d'alerte si ouverture d'un 2° dossier pour le même client.
Mise à jour du tarif produits L'OREAL via Internet.
Ticket Z : Impression des résultats du jour ou d'une période sur imprimante ticket.
Possibilité d'imprimer les tickets de caisse en double exemplaires.
Reimpression d'un ticket de caisse depuis l'historique des dépenses des clients.
Seuls les collaborateurs indiqués comme présents dans le planning prévisionnel sont affichés dans la saisie des prestations et le carnet de rendez-vous. (Evite d'enregistrer un service ou un rendez-vous à un collaborateur absent).
Etats écarts Chiffre d'affaire-Encaissements : permet de localiser dans le Mouvements et soldes de caisse les dossiers générant des écarts CA/recettes.
Internationalisation : Winhair Platinium est désormais disponible en langues étangéres.

Version 8.27
Carnet de rendez-vous
La suppression d’un rendez-vous pour un client de passage ou pour un client saisi manuellement n’entraîne plus la suppression (erronée) des autres rendez-vous pour les mêmes types de clients.
Possibilité de déplacer les absences en commençant par la dernière étape.
Des absences « XXXXXXX » peuvent être ajoutées manuellement.


Sauvegarde et restauration de la base de données
Il n’est plus nécessaire de relancer WinHair après une restauration de la base de données.
Sauvegarde de secours automatique avant restauration de la base de données.
Pour la sauvegarde, détection de présence de la clé USB et pointage par défaut sur le dossier utilisé lors de la dernière sauvegarde.

Grille clients
Rafraîchissement automatique de la grille après un changement de filtre.
La fusion des clients permet de regrouper 2 ou plusieurs clients sous un même nom.
Tous les éléments rattachés aux clients à fusionner (historiques, rendez-vous, fiches techniques, etc...) seront affectés au client restant.
Attention cette opération est irréversible !
Les autres clients sont désactivés et peuvent être supprimés manuellement.


Encaissement
Saisie du n° de chèque ou de la date de remise en banque différée demandée par le client.


Remise en banque de chèques

Possibilité de saisir le n° du chèque qui figurera sur le bordereau de remise en banque.
Le chèque correspondant à l’encaissement groupé de 2 dossiers (signalés par des +++ dans la grille des chèques) est désormais indiqué sur une seule ligne précédée d’une * sur le bordereau de remise en banque.
La saisie des n° de chèques ne peut s’appliquer aux encaissements effectués avant l’application de la mise à jour 8.27.


Collaborateurs
Suppression définitive possible si pas de prestation, pas d’encaissement, pas de fiche technique effectués et pas de rendez-vous futurs, sinon désactivation automatique.
La suppression d’un collaborateur entraîne sa suppression dans les plannings mensuels, la suppression des ses rendez-vous passés, de ses pointages et de ses objectifs .
La désactivation d’un collaborateur est impossible si il a des rendez-vous futurs.
Les prénoms des collaborateurs désactivés sont suivis de « ~~~ » afin de pouvoir réutiliser les prénoms pour de futurs collaborateurs

Devis
Pour éviter les rappels répétés d’existence de devis sur les clients de passage, les devis sur clients de passage ne sont plus admis (au besoin créer un client factice)

Grille des services
La gestion des services peut se faire à partir d’une grille avec possibilité de filtrage sur les groupes, et les types de fiches.(Similaire à la grilles des produits)

Analyses
Les analyses sont présentées dans un module séparé.
La saisie de la période est facilitée par la proposition de plages de dates prédéfinies.
Les dates proposées peuvent être modifiées manuellement.
Il n’est pas nécessaire de redéfinir une plage de date à chaque changement d’analyse.
Il n’est pas nécessaire de fermer le module à chaque changement d’analyse ou de période.


Produits
Possibilité de masquage des prix d'achats des produits en fonction du niveau d’accès.


Planning mensuel
Le planning hebdomadaire est intégré dans le planning mensuel.
Attention, le planning hebdomadaire sert maintenant de modèle lors de la création d’un nouveau planning mensuel. Les horaires journaliers des collaborateurs définis dans le planning hebdomadaire sont calqués dans le planning mensuel. Veuillez vérifier leurs exactitudes.

Ticket Z
Impression du ticket Z accessible aux utilisateurs de Niveau 2 (Ticket Z = 3 dans niveaux d’accés)
Possibilité de limiter la plage de date à la journée en cours (Ticket Z DateLibre = 1 dans niveaux d’accès)

WinHair Banque
Logiciel complémentaire d’aide à la gestion de vos comptes bancaires.

Tous nos clients, ayant souscrit un contrat de maintenance avec option de mises à jour, disposeront de cette nouvelle version début 2007.

Dernière maj le 09/01/2007